Ausschreibung

„WORLD AQUATICS APPROVED“

vom 19. bis 21.04.2024 in Berlin

Veranstalter und Ausrichter: Berliner Schwimm-Verband e.V., Fachsparte Schwimmen

Wettkampfstätte: Schwimm- und Sprunghalle im Europasportpark (SSE)
Paul-Heyse-Str. 26, 10407 Berlin

Wettkampfbecken

50m x 25m

3,00m Tiefe

26 Grad Celsius Wassertemperatur

10 Bahnen

Wellenkillerleinen

Elektronische Zeitmessung

1.1

Ein- und Ausschwimmen:

Am Wettkampftag ist das Einschwimmen 120 Minuten vor Beginn bis 10 Minuten vor Wettkampfbeginn und das Ausschwimmen bis max. 15 Minuten nach Ende des jeweiligen Abschnitts im Wettkampfbecken möglich.

1.2

Wettkampffolge:

Hinweise zu den Abschnitten: Die endgültigen Anfangszeiten werden in Abhängigkeit vom Meldeaufkommen festgelegt. Aus aktuellem Anlass kann es zu kurzfristigen Verschiebungen kommen.

2.1

Es gelten die Wettkampfbestimmungen des DSV, sofern diese nicht den Regeln der World Aquatics (WA) widersprechen. In diesem Fall haben die Regeln der WA Vorrang. Ferner gelten die Rechtsordnung (RO) und die Anti-Doping-Ordnung (ADO) des Deutschen Schwimm-Verbandes e.V. (DSV) in der jeweils aktuellen Fassung. Für Behinderte mit entsprechendem Klassifizierungsnachweis sind zusätzlich die Wettkampfbestimmungen des Deutschen Behindertensportverbandes e.V. (DBS) anzuwenden. Alle Angaben beziehen sich auf alle Geschlechter.

2.2

Alle Wettkämpfe werden nach der Ein-Start-Regel gemäß § 125 (6) WB-Fachteil Schwimmen (WB-FT SW) durchgeführt. Das Startkommando wird auf Englisch erfolgen.

2.3

Teilnahmeberechtigt sind die Mitglieder von Vereinen / Startgemeinschaften, die einem dem DSV angeschlossenen Landesverband angehören und im Besitz der Verbandsrechtes sind. Zusammen mit der Meldung müssen die Vereine / Startgemeinschaften eine Versicherung abgeben, dass die von Ihnen gemeldeten Sportler das Startrecht für den Verein / die Startgemeinschaft haben, die vorgeschriebene Jahreslizenz bezahlt wurde und das sie ihre Sportgesundheit durch ein ärztliches Zeugnis nachweisen können, welcher nicht älter als ein Jahr ist (§ 11 (2) WB-Allgemeiner Teil).

2.4

Teilnahmeberechtigt sind auch ausländische Sportler im Sinne von § 102 (2) WB-FT SW, die kein Startrecht für einen deutschen Verein / eine deutsche Startgemeinschaft haben. Voraussetzung für eine Teilnahme ist, dass der nationale Schwimmverband einem Start gegenüber dem DSV bis zum Meldeschluss schriftlich zustimmt (die Zustimmung ist mit der Meldung einzureichen) und sie fristgerecht gemeldet sind. Für ausländische Sportler entfallen die Registrierungs- und Lizenzierungspflicht sowie der Nachweis der Sportfähigkeit im Sinne der Wettkampfbestimmungen.

2.5

Die Meldungen sind auf den amtlichen DSV Vordrucken (Meldebogen DSV-Form 101 und Meldeliste DSV-Form 102) abzugeben. Zusätzlich ist die Meldung in einer Datei im aktuellen DSV-Standard oder Lenex-Format zu übersenden. Die Unterlagen müssen vollständig ausgefüllt und gut lesbar sein. Meldungen werden ausschließlich per E-Mail an die Meldeanschrift angenommen. Aufgrund der Vorgaben der WA muss das exakte Geburtsdatum der Sportler zusätzlich formlos per Email bei den Meldungen angegeben werden. Ohne diese Angaben können die Zeiten nicht der WA gemeldet werden.

Die Namen der Trainer sind mit Abgabe der Meldungen mitzuteilen.

Die Meldungen erfolgen durch die jeweiligen Vereine / Startgemeinschaften.

2.6

Die meldenden Vereine/Startgemeinschaften erhalten nach Eingang der Meldungen nur beim Vorhandensein einer gültigen E-Mail-Adresse per E-Mail eine Meldebestätigung.

2.7

Es ist je Verein/Startgemeinschaft nur eine Kontaktadresse zulässig. Überzählige Kontaktadressen werden ignoriert. Die Vereine/Startgemeinschaften haben die Gültigkeit ihrer Kontaktdaten (E-Mail- Adresse) sicherzustellen. Bei allen Meldungen müssen die Vereins-ID und die Personen-ID sowie der zugehörige Landesverband (LSV-Kennziffer) angegeben werden. Meldungen werden zurückgewiesen, sofern:

* die Meldungen unvollständig sind (z.B. fehlende ID-Nummern, Geschlecht oder Jahrgang)

* die Meldungen nachweislich falsch sind

2.8

Meldeanschrift:

Berliner Schwimm-Verband e.V.

E-Mail: meldung@berlinswimopen.de

2.9

Meldeschluss:

Dienstag, 02.04.2024

2.10

Meldegeld:

15,00 Euro pro Einzelstart und 10,00 Euro für die Jugendwettkämpfe

Eine Rückerstattung von Meldegeldern nach Abmeldung nach dem Meldeschluss erfolgt nicht.

2.11

Bankverbindung:

Kontoinhaber: Berliner Schwimm-Verband e.V.

IBAN: DE64 1203 0000 1020 1732 98

BIC: BYLADEM1001 (DKB Deutsche Kreditbank)

Verwendungszweck: Berlin Swim Open, Meldegeld + Verein

2.12

Zahlungsfrist:

Das Meldegeld ist bis zum 12.04.2024 zu überweisen.

2.13

Meldungen für 800m und 1500m Freistil:

Die Pflichtzeiten für die 800m und 1500m Freistil müssen im Qualifikationszeitraum vom 1.1.2023 bis 1.4.2024 nachgewiesen werden. Erzielte Zeiten, die nicht in der Bestenliste des DSV verzeichnet sind, können nicht zum Nachweis herangezogen werden.

2.14

Das Kampfgericht wird vom Kampfrichter-Obmann des Berliner Schwimm-Verbandes zusammengestellt.

3.1 Setzen der Läufe

Die Läufe werden in den Vormittagsabschnitten auf 10 Bahnen gesetzt. Die Wettkämpfe über 800m Freistil und 1.500m Freistil werden nach Meldezeiten nach § 123 WB-FT SW (Entscheidung) direkt als Entscheidung ausgetragen. Die acht Meldezeitschnellsten starten direkt im Finale.

Die Vorläufe werden gemäß § 122 WB-FT SW jahrgangsunabhängig nach Vorlaufkriterien gesetzt.

Die 200m Lagen der Jugendwettkämpfe werden ebenfalls anhand der Meldezeiten nach § 123 WB-FT SW als Entscheidung gesetzt.

Der Veranstalter behält sich vor, Wettkämpfe zusammenzulegen bzw. zusätzliche Läufe zuzulassen.

Für die Finalläufe qualifizieren sich die jeweils 8 Zeitschnellsten in der offenen Klasse (Wertungsgruppe 1), JEM-Wertung (Wertungsgruppe 2) und der Jugendfinals (Wertungsgruppe 3). Sollten sich Aktive der Wertungsgruppe 2 (JEM) für das Finale der Wertungsgruppe 1 (offene Klasse) qualifizieren, starten diese im Finale der Wertungsgruppe 1 (offene Klasse).

In der Wertungsgruppe 2 gilt ferner die Besonderheit, dass sich die 6 zeitschnellsten der JEM- Jahrgänge qualifizieren und 2 Plätze für EYOF-Jahrgänge (Jahrgänge 2008/2009 männlich und 2009/2010 weiblich) vorbehalten sind, sofern vorhanden.

Für den Fall eines rechtzeitigen Abmeldens gemäß § 131 (15) WB für die Finals werden je Wertungsgruppe fünf Ersatzschwimmer nominiert. Sie rücken entsprechend der Anzahl der abgemeldeten Schwimmer nach. Der Verzicht auf einen Nachrückerplatz ist ebenfalls abmeldepflichtig. Die Abmeldung gilt immer für alle Finals einer Strecke.

Sollten sich zwei oder mehrere Schwimmer für den letzten Platz im Finale qualifiziert haben, werden die Bahnen 0 bzw. 9 im Finale zusätzlich besetzt.

3.2 Beschränkungen

Die Anzahl der Meldungen wird auf die in der Wettkampffolge angegebene Laufanzahl begrenzt. Die Zulassung erfolgt über die angegebene Meldezeit. Offensichtliche Falschmeldungen werden vom Veranstalter zurückgewiesen.

3.3 Wertungen und Auszeichnungen

Die Wertung erfolgt in drei Wertungsgruppen:

Wertungsgruppe 1: Offene Klasse
Jahrgänge 2010 und älter (WK 1 – 332); die drei Erstplatzierten in den Finals bzw. Zeitläufen erhalten Medaillen.

Wertungsgruppe 2: JEM-Wertung in den Finals
Jahrgänge 2007-2010 weiblich und 2006-2009 männlich; die drei Erstplatzierten erhalten Medaillen Die abschließende Platzierung in den Finals ergibt sich anhand der Endzeiten aller Teilnehmer der entsprechenden Jahrgänge aus dem A-Finale und JEM-Finale

Wertungsgruppe 3: Jugendwertung
Jahrgänge 2011-2012, 2013-2014; die drei Erstplatzierten in den Finals bzw. Entscheidungsläufen erhalten Medaillen und Urkunden

Die Siegerehrungen für die 200m Lagen der Jugendwettkämpfe finden während des laufenden Wettkampfes statt.

In den Finalabschnitten finden die Siegerehrungen blockweise statt. Die genauen Zeitpunkte können dem Meldeergebnis der Finalabschnitte entnommen werden.

3.4 Meldeergebnis

Nach Meldeschluss werden zunächst Meldelisten veröffentlicht. Abmeldungen können bis zum 15.04.2024, 18.00 Uhr erfolgen. Danach wird das Meldeergebnis erstellt, welches spätestens am 17.04.2024 online veröffentlicht wird. Meldeergebnis und Wettkampfprotokolle in Papierform werden für die Teilnehmer nicht erstellt. Die Unterlagen werden auf der Veranstaltungsseite (siehe 4.1) zum Download zur Verfügung gestellt.

3.5 Schwimmbekleidung

Es sind hierzu die WA-Bestimmungen und die entsprechenden DSV-Erläuterungen zu beachten. Das Kampfgericht führt während der gesamten Veranstaltung geeignete Sichtkontrollen durch.

3.6 Datenschutz

Veranstalter und Ausrichter verarbeiten personenbezogene Daten, die im Rahmen der Meldungen von den Vereinen/Startgemeinschaften zu diesem Wettkampf zur Verfügung gestellt werden. Die Daten werden für die Erstellung eines Meldeergebnisses, für die Protokollerstellung, den Aushang der Ergebnisse, für die Siegerehrung, für die Erstellung von Urkunden, Rekordlisten, Bestenlisten sowie für die Veröffentlichung im Internet (Live-Timing, Protokolldateien, Veranstaltungshomepage, Verbandshomepage, DSV-Portal) gespeichert und verarbeitet. Vor, während und nach der Wettkampfveranstaltung werden diese Daten auch für den Schriftwechsel mit den meldenden Vereinen/Startgemeinschaften, für die Medienberichterstattung sowie für die Kommunikation mit den Schwimmverbänden verwendet.

Während der Veranstaltung erstellte Fotos, Filmaufnahmen oder fotomechanische Vervielfältigungen dürfen ohne Vergütungsansprüche des jeweiligen Teilnehmers oder seines gesetzlichen Vertreters vom Veranstalter, Ausrichter sowie berechtigten Dritten wie Medien und Sponsoren genutzt werden. Unberechtigte Dritte haben keinen Zugriff auf die gespeicherten personenbezogenen Daten. Die Daten speichern und verwenden Veranstalter und beauftragte Dienstleister solange, wie sie für ihren Zweck erforderlich sind.

Mit Abgabe der Meldungen stimmen die Vereine/Startgemeinschaften der Speicherung, Verarbeitung und Verwendung personenbezogener Daten für alle gemeldeten Teilnehmer zu. Bei minderjährigen Teilnehmern sind die meldenden Vereine/Startgemeinschaften für die Zustimmung eines gesetzlichen Vertreters verantwortlich. Jeder Teilnehmer oder sein gesetzlicher Vertreter kann der Speicherung, Verarbeitung und Verwendung der personenbezogenen Daten jederzeit ganz oder teilweise beim Veranstalter schriftlich widersprechen und ihre Löschung verlangen.

Eventuelle Folgen ergeben sich aus den Wettkampfbestimmungen des DSV.

3.7 Richtzeiten

Für alle Wettkämpfe gelten die nachfolgenden Richtzeiten der Tabelle. Sollten Meldezeiten außerhalb der Richtzeiten liegen, behält sich der Veranstalter vor, diese Meldungen zurückzuweisen.

4.1 Veranstaltungsinformationen

Alle wichtigen Informationen und Dokumente zur Veranstaltung sind auf der Veranstaltungs-Website https://www.berlinswimopen.de/ abrufbar.

4.2 Akkreditierung

Es kommt ein elektronisches Einlass-System zum Einsatz. Alle Teilnehmer und Trainer registrieren sich, sofern noch nicht geschehen, im Vorfeld unter https://www.frieda.app/. Ohne einen entsprechenden QR-Code ist kein Einlass möglich.

4.3 Verpflegung

Es ist ein Verpflegungsangebot für die Teilnehmer geplant. Aktuelle Informationen werden auch auf der Veranstaltungs-Website (siehe 4.1) veröffentlicht.

4.4 Zuschauer

Eintrittskarten können an der Tageskasse vor Ort gekauft werden. Aktuelle Informationen werden auch auf der Veranstaltungs-Website (siehe 4.1) veröffentlicht.

4.5 Pressevertreter

Interessierte Journalisten und Fotografen wenden sich unter Vorlage ihres Presseausweises bitte per E-Mail an presse@berlinswimopen.de

4.6 Dopingkontrollen

Die Veranstaltung ist vom Deutschen Schwimm-Verband bei der NADA angemeldet. Die Entscheidung von möglichen Kontrollen obliegt der NADA, erforderliche Räumlichkeiten werden vom Ausrichter bereitgestellt.

4.7 Haftung

Veranstalter, Ausrichter und Bad-Eigentümer haften nicht für Verluste oder Beschädigungen von Gegenständen.

Berliner Schwimm-Verband e.V.
Fachsparte Schwimmen

Berlin, 25.10.2023